Política de privacidad

En Britton & Iglesias Abogados reconocemos la importancia de la privacidad y la sensibilidad de la información que mantenemos en nuestra base de datos, especialmente la información personal sobre las personas con quienes tratamos, sean clientes, usuarios, colaboradores, candidatos, proveedores u otros.

Como abogados en ejercicio y proveedores de servicios legales, tenemos una obligación profesional, ética y legal de mantener confidencial toda la información que recibimos como parte de nuestra relación abogado-cliente. Adicionalmente, estamos comprometidos a salvaguardar la información que almacenamos y/o procesamos de las personas, ya sean naturales o jurídicas.

Alcance de la Política

Esta política aplica a nosotros, como custodios de la base de datos y responsables del tratamiento de sus datos personales, y a la persona natural o jurídica titular de los datos.

La información personal se refiere a cualquier dato que identifique o pueda identificar a una persona. El término «interesado» se aplica a la persona cuyos datos personales están siendo procesados. El procesamiento de datos abarca cualquier manejo de esta información, sin importar los métodos o procedimientos empleados. Esto incluye, entre otros, el almacenamiento, la divulgación, la obtención, la recopilación, la eliminación, la conservación, la modificación, la destrucción y el uso de datos personales.

Fundamento Legal

Esta Política se basa en la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales y el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021 que la reglamenta.

La Ley 81 busca la protección de los derechos de las personas naturales en cuanto al uso de sus datos personales, y se aplica a todas las bases de datos en el territorio de la República de Panamá que almacenen datos personales de nacionales o extranjeros, o cuando el responsable del tratamiento esté domiciliado en la República de Panamá.

Definiciones

Tipos de Datos

Dato personal: Cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables. Nosotros tratamos todo dato personal como dato confidencial.
Datos confidenciales: Aquellos datos que por su naturaleza no deben ser de conocimiento público o de terceros no autorizados, incluyendo aquellos que estén protegidos por ley, por acuerdos de confidencialidad o no divulgación, a fin de salvaguardar información.
Dato sensible: Aquel que se refiere a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.

Almacenamiento

Almacenamiento de datos: Conservación o custodia de datos en una base de datos establecida en cualquier medio provisto.
Base de datos: Conjunto ordenado de datos de cualquier naturaleza, que permite relacionar los datos entre sí y realizar cualquier tipo de tratamiento o transmisión de estos por parte de su custodio.
Fuente accesible: Bases de datos de acceso público, como publicaciones estatales, medios de comunicación, directorios telefónicos, entre otros.

Participantes

Titular de los datos: Persona natural o jurídica a la que se refieren los datos.
Custodio de la base de datos: Persona natural o jurídica que actúa a nombre y por cuenta del responsable del tratamiento y le compete la custodia y conservación de la base de datos.
Responsable del tratamiento de los datos: Persona natural o jurídica que toma las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos y determina los fines, medios y alcance del mismo.

Tratamiento de Datos

Tratamiento de datos: Operaciones que permiten recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, asociar, disociar, comunicar, ceder, intercambiar, transferir, transmitir o cancelar datos, o utilizarlos en cualquier otra forma.
Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos para permitir su tratamiento.
Bloqueo de datos: Restricción temporal de cualquier acceso o tratamiento de los datos almacenados.
Cancelación o eliminación de datos: Supresión o borrado permanente de los datos almacenados en bases de datos.
Modificación de datos: Cualquier cambio en el contenido de los datos almacenados en bases de datos.
Procedimiento de disociación o anonimización: Tratamiento de datos que impide que la información disponible en la base de datos pueda asociarse a persona natural determinada o determinable.
Transferencia de datos: Dar a conocer, divulgar, comunicar, intercambiar y/o transmitir los datos a personas naturales o jurídicas distintas del titular, ya sean determinadas o indeterminadas.

Recolección y Uso de Información Personal

Recolectamos datos personales como parte de nuestras actividades profesionales para servir a nuestros clientes y cumplir con las normas legales aplicables. Estos datos incluyen, pero no se limitan a:

Información básica de identificación: Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de pasaporte o identificación.
Datos de contacto: Dirección física, dirección de correo electrónico, números de teléfono.
Información para cumplir con la política de Conozca a su Cliente: Copia de su documento de identificación, comprobante de domicilio, certificado de existencia o equivalente para personas jurídicas.

Páginas de Internet y portales de servicio

Si nos proporciona sus datos de contacto a través de nuestro formulario de contacto en línea, utilizaremos sus datos únicamente para responder a su consulta. Si no se concreta una relación con usted, sus datos se desecharán después de un tiempo prudencial.

Redes Sociales

Al visitar nuestras cuentas de redes sociales, usted acepta las políticas de protección de datos de estas plataformas. No recolectamos datos ni ofrecemos asesoría a través de redes sociales.

Seguridad de la Información

Implementamos salvaguardas físicas, electrónicas y procedimentales para garantizar que su información se mantenga confidencial y segura. El acceso a su información está restringido a colaboradores autorizados y capacitados.

Ejercicio de Derechos ARCO

Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), debe enviar una solicitud formal a Britton & Iglesias Abogados al correo electrónico info@brig.com.pa. También puede ejercer sus derechos presentando una solicitud formal en nuestras oficinas.

La solicitud, ya sea enviada por correo electrónico o en persona, debe cumplir con los siguientes requisitos para proporcionarle una respuesta oportuna:

Proporcionar la siguiente información:
- Nombres y apellidos completos.
- Dirección de correo electrónico.
- Números de teléfono de contacto (fijo y celular).
- Medio por el cual desea ser contactado por Britton & Iglesias Abogados en respuesta a su solicitud.
- País, Provincia/Estado.
Adjuntar una copia de su documento de identificación personal (cédula de identidad o pasaporte).
En caso de estar representado por un abogado, proporcionar el poder que lo autoriza para llevar a cabo el proceso.
Proporcionar una descripción clara y precisa de los datos personales respecto a los cuales desea ejercer alguno de sus derechos ARCO, revocar el consentimiento o negarse al uso de los datos para fines secundarios.
Proporcionar la información o documento que pueda asistir en el procesamiento de la solicitud, por ejemplo, el abogado que brindó el servicio, el área de la firma que brindó el servicio, el procedimiento que se llevó a cabo, entre otros.

La respuesta a su solicitud se realizará en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la fecha en que se recibe su petición. Cuando la solicitud esté relacionada con la modificación de la información que Britton & Iglesias Abogados mantiene sobre usted, el plazo máximo será de 5 días hábiles.

Cambios en la Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través de nuestro sitio web y otros medios de contacto. Recomendamos revisar esta Política periódicamente para estar al tanto de cualquier cambio.

Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o nuestras prácticas de privacidad, puede contactarnos a info@brig.com.pa.